Chế độ tạo chữ ký Gmail siêu nhanh và đơn giản

#ChữKýGmail #HướngDẫnTạoChữKýGmail #ChuyênNghiệp #DấuẤnCáNhân #Marketing #TuyểnDụng #CôngViệc #QuảngBáThươngHiệu #ThủThuật #KỹThuật #EmailChuyênNghiệp #LàmChuyênNghiệp #HướngDẫnTạoChữKýEmail #MẹoSửDụngChữKýEmail #ThiếtKếChữKý #NguyênTắcChữKý #MàuSắcTinhTế #ThiếtKếBốCụcChữKý #DùngSmartphone

Chữ ký trong Gmail sẽ giúp cho email khi được gửi đi sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn, chữ kỹ Gmail sẽ tạo nên dấu ấn riêng cho mỗi cá nhân, đặc biệt trong công việc hoặc xin việc làm. Vậy làm sao để tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp và đẹp mắt, hãy cùng tham khảo thông tin hướng dẫn cài đặt trong bài viết dưới đây của Việc Làm Tốt để biết rõ hơn. 

Tại sao nên sử dụng chữ ký Gmail?

Chữ ký Gmail thường được sử dụng trong công việc là chính, cung cấp các thông tin về cá nhân và doanh nghiệp như: họ tên người gửi, chức vụ nghề nghiệp, tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ, hình ảnh, logo doanh nghiệp,… Những thông tin này sẽ giúp cho người nhận mail có thể biết được người gửi là ai cũng như nhận thấy được sự chuyên nghiệp đến từ mỗi cá nhân trong doanh nghiệp đó. 

Ngoài ra, chữ ký Gmail còn được xem như một tấm danh thiếp, giúp quảng bá thương hiệu cá nhân và công ty đến rộng rãi những người nhận được email của bạn. Bên cạnh đó, cũng giúp cung cấp được những thông tin liên hệ cơ bản, giúp thuận tiện hơn khi có nhu cầu cần liên lạc. Đây có thể coi là một cách marketing hiệu quả, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, tăng sự chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. 

Tạo chữ ký Gmail khá quan trọng để phục vụ cho công việc hiện nay, không chỉ riêng các công việc marketing hay hành chính văn phòng mà hầu hết các công việc, ngành nghề hiện nay đều cần sử dụng email để trao đổi thông tin, dữ liệu cho đối tác. Thâm chí, việc sử dụng chữ ký trong email khi nộp đơn xin việc trực tuyến cũng sẽ khiến cho các ứng viên được đánh giá cao hơn trong mắt nhà tuyển dụng, tăng cơ hội trúng tuyển. 

Vì mang nhiều ưu điểm, nên chữ ký Gmail rất thường xuyên được sử dụng, nhưng không phải ai cũng biết cách tạo chữ ký trong Gmail sao cho chuyên nghiệp và đẹp mắt. Nhưng đừng lo lắng, các bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tạo nhanh cho mình một chữ ký email tốt nhất. 

Hướng dẫn cách tạo chữ ký email nhanh chóng

Để tạo chữ ký trên Gmail chuyên nghiệp, các bạn hãy thực hiện theo những hướng dẫn cách tạo chữ ký email chi tiết dưới đây:

Đầu tiên, truy cập Gmail của bạn tại đường link https://mail.google.com/, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập của bạn để tiến hành truy cập vào Gmail cần tạo chữ ký. 

Sau khi đã đăng nhập xong, tại giao diện chính của Gmail, hãy tìm và chọn vào phần cài đặt với biểu tượng hình bánh răng trong danh mục bên phải của màn hình. Khi nhập vào phần cài đặt, màn hình sẽ chuyển đến trang cài đặt chung, hãy kéo xuống phía dưới và tìm mục chữ ký, đây chính là nơi để tạo chữ ký email. 

Tại mục chữ ký, hãy đánh dấu vào ô phía dưới của mục “không thêm chữ ký” để bắt đầu soạn thảo chữ ký mới. Bạn nên trình bày các thông tin như: họ tên, chức vụ, thông tin liên lạc, thông tin công ty,… trong phần này. Sau khi đã nhập đủ thông tin chữ ký, hãy bấm “Lưu” để hệ thống ghi nhận chữ ký mới và sử dụng cho các email sau. 

Sau khi đã thực hiện đủ các bước như trên, hãy thử lại bằng cách mở khung soạn thảo email mới, nếu đã tạo thành công, bạn sẽ thấy chữ ký mới nằm ở phần cuối email và được ngăn cách với phần nội dung bởi một chuỗi các dấu “-”. Nếu không thích dấu “-” xuất hiện trong email của bạn thì cũng có thể chọn bỏ nó đi trong phần cài đặt. 

Để có một chữ ký đẹp, các bạn có thể sử dụng các chức năng soạn thảo như: in đậm, in nghiêng, gạch chân, đổi màu chữ đổi phông chữ hay kích thước để tạo điểm nhấn. Bên cạnh đó, cũng có thể sử dụng thêm các hình ảnh logo để tạo sự chuyên nghiệp hơn, cũng là cách quảng bá thương hiệu công ty một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. 

Những lưu ý khi tạo chữ ký Gmail mà bạn nên biết

Tạo chữ ký Gmail là một việc rất dễ và không mất nhiều công sức, chỉ cần thực hiện các bước theo hướng dẫn là các bạn đã có thể thực hiện tạo chữ ký Gmail nhanh chóng và đơn giản. Tuy nhiên, vẫn có những điều mà bạn cần phải lưu ý kỹ để tạo được một chữ ký email ấn tượng, chuyên nghiệp. 

Hãy chú ý năm các nguyên tắc cơ bản của một email tiêu chuẩn để chữ ký của mình được chuyên nghiệp và thu hút hơn trong mắt đối tác:

Sử dụng màu sắc tinh tế, thông minh

Đầu tiên, hãy chú ý không nên sử dụng quá nhiều màu sắc trong chữ ký của bạn, thay vào đó, hãy sử dụng những sắc tố đơn giản, vừa đủ để gây ấn tượng và kích thích thị giác của người nhìn. Sử dụng màu sắc thông minh để gây thiện cảm chứ đừng sử dụng quá nhiều màu sắc sặc sỡ sẽ gây sự khó chịu cho người nhận khi nhìn vào. 

Màu sắc được khuyên nên sử dụng cho chữ ký trong email đó chính là các màu trung tính, nhẹ nhàng. Bên cạnh đó, còn có thể tạo thêm các điểm nhấn cho chữ ký bằng cách in đậm, chữ đổ bóng, highlight,… Tuy nhiên cũng không nên sử dụng những màu sắc quá nhợt nhạt, vì điều đó sẽ khiến cho chữ ký của bạn trông rất mà nhạt và không thể tạo được điểm nhấn hay sự thu hút với người nhận được email. 

Nếu một chữ ký không thể thu hút và gây ấn tượng với người nhìn thì cũng không thể đạt được hiệu quả truyền tải như mong muốn. Vậy nên, việc trình bày và sử dụng màu sắc sao cho hợp lý rất quan trọng để chữ ký của bạn trở nên ấn tượng hơn. 

Sử dụng thêm phím tiện ích Call to kích hoạt

Bên cạnh đó, hãy thử tạo thêm phím tiện ích Call To kích hoạt, đây là chức năng nhắc nhở người nhận email phản hồi sớm. Phím này sẽ giúp làm tăng sự chuyên nghiệp hơn cho bạn cũng như tăng độ thiện cảm hơn đối với người nhận được email. Hãy sử dụng những mẫu thiết kế nhẹ nhàng, thanh lịch để biểu đạt sự lịch sự cửa mình. 

Thiết kế bố cục chữ ký thân thiện, dễ nhìn

Cuối cùng, hãy chú trọng đến phần trình bày, thiết kế bố cục các phần thông tin trong chữ ký sao cho thuận tiện, dễ nhìn, đặc biệt là với phiên bản di động. Điều này khá quan trọng trong thời điểm hiện tại, rất nhiều người sử dụng Smartphone để check note công việc, vậy nên việc thể hiện chữ ký sao cho dễ nhìn, đẹp mắt trên điện thoại rất cần thiết để tạo nên sự chuyên nghiệp. 

Điều chỉnh kích thước, phông chữ và độ lớn vừa đủ, không nên gây cảm giác khó chịu cho người nhìn như: chữ quá nhỏ để đọc, phông chữ quá rối, màu sắc quá tối,… tạo cảm giác khó chịu cho người đọc. Nói chung, các bạn cần phải nắm được những yếu tố cơ bản cũng như những nguyên tắc cần phải tuân thủ để có được một chữ ký Gmail đạt tiêu chuẩn và chuyên nghiệp. 

Đôi khi, từ những chi tiết nhỏ nhất, tưởng chừng như không quan trọng, nhưng lại có thể mang đến hiệu quả bất ngờ, vậy nên việc sử dụng chữ ký trong email là rất cần thiết. Thông qua bài viết chia sẻ về cách tạo chữ ký Gmail sao cho chuyên nghiệp và nhanh chóng trên đây của Việc Làm Tốt, chắc hẳn các bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích để tạo được một email đẹp và hoàn thiện nhât. 

Đừng bỏ qua chức năng này của Gmail, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy bất ngờ với những tác dụng mà chữ ký email mang lại cho bạn trong công việc. Hãy tạo chữ ký trên email một cách thông minh và tinh tế, để đối tác khi nhận được email của bạn có thể cảm thấy được sự chuyên nghiệp và vui vẻ khi phản hồi email cho bạn. 

Chúc các bạn thành công!